Quand vous commencez à mieux vous organiser, la première chose que vous gagnez, c’est de vous forcer à être honnête avec vous même.
C’est la première étape pour vous préparer à changer les choses.
Prendre la mesure de ses taches et engagements
Vous ne vous sentez pas débordé sans raison, c’est parce que sans le voir, vous avez accumulé des engagements qui vous occupent de plus en plus de temps.
Pour s’organiser, il convient justement de lister toutes ces taches à faire, ces sorties, ces services à rendre, etc… pour lesquels vous êtes engagé.
A partir de ça il y a deux possibilités :
- Soit, vous avez vraiment plus de taches que de temps pour les faire et votre sentiment d’être débordé est justifié
- Soit, vous avez objectivement assez de temps pour accomplir vos engagements et votre sentiment d’être débordé fait intervenir d’autres éléments
Dans les deux cas, vous organiser vous aidera parce que vous ferez le tri dans vos taches et vous gagnerez en efficacité.
A quoi passez-vous votre temps ?
Vous vous sentez débordé mais, objectivement, ça n’avance sur aucun tableau… Pourquoi ? Consacrez vous suffisamment de temps à faire les choses ?
Après avoir listé toutes vos taches, faire le point sur vos activités va vous permettre de comprendre la situation.
Vous vous levez tard parce que vous regardez des séries jusqu’à tard dans la nuit ? Quand vous avez une ou deux heures devant vous, vous commencez par regarder Facebook ? Vous faites des courses tous les jours parce qu’il vous manque tout le temps quelque chose ?
Notez combien de temps vous passez sur chaque chose.
Vos 24 heures sont déjà occupées, si vous voulez consacrer plus de temps à ce qui compte, vous devez diminuer celui que vous consacrer à d’autres choses.
Quels sont vos projets ?
Dernièrement, j’ai trouvé un équilibre. Je parviens à faire cohabiter mon travaille, les taches d’entretien de maison et de jardin, les projets pour d’autres personnes (anniversaires, mariage) et tout de même avancer mes projets, travailler sur mon développement personnel, et me remettre au sport et continuer le piano.
Evidemment, il y a toujours quelque chose que l’on voudrais faire plus ou en plus, mais pour le moment cet équilibre tient bon.
La clé c’est de faire des choix, et de sélectionner les projets que vous menez. Vous ne pouvez pas tout faire, alors faites des choix. Si vous mettez des projets de côté à contre cœur dites vous que c’est temporaire et que les projets sur lesquels vous vous concentrez sont encore plus important !
Donc ayez conscience des projets que vous souhaitez mener, sélectionnez et agissez. Plus vite vous en terminez un, plus vite vous pourrez reprendre un autre.
Quelles sont vos priorités ?
Les deux derniers points vous mettes devant l’obligation de faire des choix.
Ces choix vous n’allez pas les faire arbitrairement, vous devez les construire à partir de votre vision et de vos objectifs long terme.
Cela veut dire que vous devez aussi clarifier ce qui compte pour vous. Mais pas de panique, rien n’est figé. Ce qui compte aujourd’hui pourra devenir secondaire demain. Mais agissez avec cohérence pour réussir à toujours avancer.
Vous n’êtes pas obligé de trouver les réponse à ces questions tout de suite, mais pensez y, ça vous simplifiera la vie.